Ministerstwo Sprawiedliwości przygotowuje gruntowną reformę sposobu korzystania z elektronicznych ksiąg wieczystych. Planowane modyfikacje zakładają wprowadzenie dwutorowego systemu weryfikacji użytkowników - poprzez platformę elektroniczną lub podczas osobistej wizyty w odpowiedniej instytucji.
Nowe rozwiązania mają zagwarantować pełną transparentność procesu przeglądania dokumentów. Każda próba dostępu do ksiąg wieczystych będzie rejestrowana w systemie, co pozwoli na monitorowanie aktywności użytkowników.
Inicjatywa spotkała się z pozytywnym odbiorem ze strony Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jak informuje portal Interia, prezes UODO Mirosław Wróblewski już w listopadzie wyraził poparcie dla planowanych przez resort sprawiedliwości zmian w zakresie zwiększenia bezpieczeństwa informacji zawartych w elektronicznych księgach wieczystych.
Jednym z głównych celów reformy jest przeciwdziałanie masowemu, zautomatyzowanemu pozyskiwaniu danych przez specjalnie zaprogramowane boty. Dotychczasowy system umożliwiał niekontrolowane zbieranie informacji, co budziło obawy o możliwość ich niewłaściwego wykorzystania - podaje Business Insider.
Księgi wieczyste stanowią fundamentalny element systemu prawnego w zakresie dokumentacji nieruchomości, zawierając kluczowe informacje o stanie prawnym, własności oraz obciążeniach nieruchomości. Ich rola jest nieoceniona zarówno dla właścicieli, jak i potencjalnych nabywców czy instytucji finansowych. System ten, funkcjonujący w Polsce od wielu lat, przeszedł znaczącą transformację wraz z wprowadzeniem elektronicznej formy prowadzenia rejestrów.
Obecnie proponowane zmiany w dostępie do ksiąg wieczystych odzwierciedlają szerszy trend w zakresie cyfryzacji administracji publicznej, gdzie kluczowe znaczenie ma znalezienie właściwej równowagi między zachowaniem transparentności a ochroną danych osobowych. Modernizacja systemu dostępu stanowi odpowiedź na współczesne wyzwania związane z bezpieczeństwem informacji w erze cyfrowej, jednocześnie zachowując fundamentalną zasadę jawności ksiąg wieczystych, która jest niezbędna dla prawidłowego funkcjonowania obrotu nieruchomościami i całego systemu gospodarczego.