Ta wygodna e-usługa jest dostępna zarówno dla obywateli polskich, jak i cudzoziemców, którzy są zobowiązani do rejestracji swojego miejsca zamieszkania. Meldunek obejmuje zarówno pobyt stały, jak i czasowy, przy czym pobyt czasowy definiuje się jako przebywanie w danym miejscu bez zamiaru zmiany miejsca pobytu stałego, a pobyt stały oznacza zamieszkanie pod konkretnym adresem z zamiarem stałego przebywania.
Jak informuje źródło, aby skorzystać z tej usługi online, należy być właścicielem lokalu lub posiadać do niego inny tytuł prawny oraz figurować w księdze wieczystej nieruchomości. Rodzice mogą również zameldować swoje niepełnoletnie dzieci, jeśli w rejestrze PESEL przy danych dziecka widnieje numer PESEL rodzica. Strona powroty.gov.pl podaje, że do przeprowadzenia procesu online niezbędne są profil zaufany oraz telefon, a obywatele RP mogą dodatkowo wykorzystać e-dowód z certyfikatem podpisu osobistego.
Według informacji z rządowej strony, podczas procesu meldunkowego online konieczne jest podanie numeru księgi wieczystej lokalu lub dołączenie odpowiednich dokumentów elektronicznych potwierdzających prawo do zamieszkania. W przypadku osób niebędących właścicielami, wymagane jest oświadczenie właściciela potwierdzające pobyt oraz dokument poświadczający jego tytuł prawny do nieruchomości. Dokumenty mogą być przesłane w formie skanów.
Powroty.gov.pl wyjaśnia, że usługa zameldowania jest bezpłatna, a opłata pobierana jest jedynie za wydanie zaświadczenia o meldunku czasowym, gdy system nie dokona automatycznego zameldowania. Proces meldunkowy rozpoczyna się od zalogowania na platformie gov.pl, wypełnienia formularza i dodania wymaganych dokumentów. Po podpisaniu i wysłaniu zgłoszenia, potwierdzenie trafia na skrzynkę ePUAP użytkownika.
Czas załatwienia sprawy, jak podaje źródło, może się różnić. Jeśli meldujemy siebie lub swoje niepełnoletnie dziecko i dane są zgodne z księgą wieczystą lokalu, informacje o zameldowaniu otrzymamy natychmiast. W przypadku niezgodności danych lub meldowania innej osoby urzędnik dokona meldunku po otrzymaniu zgłoszenia. Jeśli dołączono cyfrowe odwzorowania dokumentów, urzędnik może poprosić o ich oryginały i dokona meldunku po wyjaśnieniu wszystkich wątpliwości.
